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Notice of Privacy Practices - English (please scroll down for Española version)


This Notice of Privacy Practices is effective as of 04/14/03.



This notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information.  Please review it carefully.





Understanding Your Health Information -- How It Is Used And How It May Be Shared With Others:  There are laws that require we give this Notice to you about what we do with your health information.  This Notice is about the health information we keep while you are receiving care in the Hospital.



What If You Have Questions About This Notice?  If you do not understand this Notice or what it says about how we may use your health information, please contact:


Teri Henningsen

Privacy Officer

Mitchell County Hospital Health Systems

Box 399 , Beloit , Kansas 67420




WHAT IS YOUR HEALTH RECORD OR HEALTH INFORMATION?  When you go to a hospital, doctor, or other health care provider, a record is made that tells about your treatment.  This record will have information about your illnesses, your injuries, signs of illness, exams, laboratory results, treatment given to you, and notes about what might need to be done at a later date.  Your health information could contain all kinds of information about your health problems.  The hospital keeps this health information and can use this information in many different ways.  What we do with your health information and how we can use and share this information is what the rest of this Notice describes.

 WHAT IS THE RESPONSIBILITY OF THE HOSPITAL WHEN IT COMES TO YOUR HEALTH INFORMATION?  The law requires that this Hospital must do the following when it comes to handling your health information:

?              Keep your health information private, only giving it out when allowed by law to do so;

?              Explain our legal duty and our rules about keeping your health information private to you;

?              Follow the rules given in this Notice;

 ?             Let you know when we can="t" agree with a request or demand you may make to restrict the sharing of your health information with others.

?              Help you when you want your health information sent in a different way than it usually is sent or to a different place than it usually is sent.

 We will not give out your health information without your permission except in certain cases explained in this Notice.  There are laws that say we can give out your health information to others without your permission.  The Hospital will follow these laws.  The Hospital can give out your health information electronically (over computer networks, for example) or by facsimile.

 WHAT ARE YOUR HEALTH INFORMATION RIGHTS?  Your health information is the property of the doctor or hospital that wrote it.  The information contained in your health information belongs to you.  You have certain rights concerning this health information.  The following is a list explaining your rights:

 You Have the Right to Look at Your Health Information and You Can Get a Copy of This Information Which May Be Used to Help With Your Care.  This information will usually include medical and billing records.  Your information will not have psychotherapy notes and information that is made to be used in a court proceeding or information covered by special laws.  If you want to see your health information and get a copy of your health information, you must write a request to the Contact Person.  If you are disabled or ill, you can make this request over the phone or in person.  You may be charged for copies and mailing.  We may refuse your request for your health information.  If we refuse you, you will be told in writing.  If we refuse, you can have the decision to not allow you to see your health information reviewed.  A neutral person will review your request and we will do what they say.

 You Have the Right to Ask That We Make Changes to Your Records.  If you feel that your health information is not complete or wrong, you can ask that we change it.  You can ask that we make a change to your health information for as long as we have it.  If you want to make a change to your health information, you must give a good reason for the change.  If you don’t put your request for a change in writing and give a good reason, we may not allow the change to be made.  We may also refuse your request for change for the following reasons: (1) the information was not created by this Hospital; (2) it is not a part of the health information kept by or for the Hospital; (3) it is not information you are permitted to see or copy; or (4) it is accurate and complete.

 You Have a Right to a List of Individuals to Whom We Gave Your Health Information.  To request a list of names to whom we gave your health information, you must write a request to the Hospital.  You have to include a time period in your request.  The time period can be no longer than six (6) years and you cannot request a list of names that covers the time period before April 14, 2003.  You should tell us in what form you want the list (paper copy, electronically, or some other form).  You can have one list each year at no cost.  You will be charged for any additional lists within the year period.

 You Have the Right to Ask for a Restriction.  You have the right to ask that we restrict or limit some part of your health information.  You can also ask that we limit information about you to a person who is giving you care or paying for care like a family member or friend.  For example, you could ask that we not give out information about some treatment you have had or that we not tell certain people specific information in your health information.  We are not required to agree to your request.  There is a person called a Privacy Officer who is the only one who can agree to your request.  We will notify you if the restriction will be applied or not.  How to make a request.  If you want to restrict or limit the information in your health information that we give out, you must put your request in writing.  Tell us (1) what information you want to limit; (2) whether you want to limit our use of your health information, our giving out your health information, or both; and (3) whom should not receive the health information.

 You Have the Right to Ask for Privacy in Communications.  You have the right to ask that we communicate with you about your health information only in a certain way or at a certain location.  An example would be asking that you only be contacted by us at work or only by mail.  To ask for privacy in communications, you must make your request in writing to the Hospital.  We will attempt to grant all reasonable requests and although you are not required to give reasons for your request, we may ask you.  Be sure to be specific in your request about how and where you wish to be contacted.  We may charge you for this privacy request and if you fail to pay, the privacy communication will be stopped.

 You Have the Right to Receive Notice if Your Health Information was Breached.  Not all types of breaches require notice, but if notice is required, we will provide ‘you notice’ that explains the situation and what steps you can take to protect your privacy.

 You Have the Right to a Paper Copy of This Notice.  You have a right to a copy of this Notice at any time.  Even if you get this Notice over e-mail, you still can get a paper copy of it.  You can request a copy from the Hospital or you can go to our web site,, and obtain one there.

 Your Rights Regarding Electronic Health Information Technology  MCHHS participates in electronic health information technology or HIT.  This technology allows a provider or a health plan to make a single request through a health information organization or HIO to obtain electronic records for a specific patient from other HIT participants for purposes of treatment, payment, or health care operations.  HIOs are required to use appropriate safeguards to prevent unauthorized uses and disclosures.  You have two options with respect to HIT.  First, you may permit authorized individuals to access your electronic health information through an HIO.  If you choose this option, you do not have to do anything.  Second you may restrict access to all of your information through an HIO (except as required by law).  If you wish to restrict access, you must submit the required information either online at or by completing and mailing a form.  This form is available at  You cannot restrict access to certain information only; your choice is to permit or restrict access to all of your information.  If you have questions regarding HIT or HIOs, please visit for additional information.  If you receive health care services in a state other than Kansas, different rules may apply regarding restrictions on access to your electronic health information.  Please communicate directly with your out-of-state health care provider regarding those rules.

 HOW WILL WE USE AND GIVE OUT YOUR HEALTH INFORMATION?    The Hospital can use and disclose your health information without your permission.  The following is a list of when we can do this:

 For Treatment.  We may use your health information to provide you with medical treatment or services.  We may give your health information to other doctors, nurses, technicians, medical students, or other staff personnel who are involved in taking care of you.  For example, a doctor treating you for a broken bone may need to know if you have diabetes because diabetes may slow the healing process.  In addition, the doctor may need to tell the dietitian if you have diabetes so that we can arrange for meals.  Different departments of the Hospital may share your health information in order to coordinate the different services you need, such as prescriptions, lab work, and x-rays.  We also may disclose your health information to treaters outside the Hospital who may be involved in your treatment while you are in the Hospital or after you leave the Hospital.  

For Payment.  We may use and give out your health information about the treatment you receive here in the Hospital so that you or the insurance company or even a third party can be billed.  For example, we may give your health insurance company information about your surgery so that your insurance plan will pay us or pay you for the surgery.  Sometimes we may have to tell your insurance company before your surgery to get an “ok” from them so that they will cover the surgery.

 For Health Care Operations.  We may use or give out your health information to make sure we are giving you the best care possible.  For example, we may use your health information to see how well our staff takes care of you.  We may combine your health care information with other individual="s" information to decide on additional services we should offer to our patients and to see if new treatments really work.  We may also give your health care information out to doctors, nurses technicians, medical students, and other hospital workers for their review and for their studies.  We may also combine information we have with other hospitals to compare and see how we are doing and how we can provide better treatment.  We may remove information from your health information so others who look at your health information cannot see your name.  This way, we can study information without knowing the individual names.  Here are some other reasons we may use and disclose your health care information: to see how well we are doing in helping our patients; to help reduce health care costs; to develop questionnaires and surveys; to help with care management; to make sure we are doing our job well and successfully; to better train people so they can get the skills they need to best perform their special skills; to help insurance companies better serve you in their policy making; to help those that check up on hospitals and ensure that we are doing our job correctly; to help us plan and develop the business part of health care including fund-raising and advertising so that we are profitable.  For example, if you have surgery we may use your surgery information to see how long you were in the operating room so we can see how to schedule operations better.

 Appointment Reminders.  We may give out your health information to contact you, a relative, or a friend to remind you that you have an appointment at our Hospital.  We may leave a message on your answering machine or voice mail system unless you tell us not to.

 Treatment Alternatives.  We may use or give out your health information to let you know about treatments that may be offered to you so you can make good choices about your health care.

 Health Related Benefits and Services.  We may use and give out health information to tell you about health benefits or services that may be of interest to you.

 Fund-raising Activities.  We may use your health information to contact you to help our Hospital raise money.  We may also give out your health information to a foundation so they can help the Hospital raise money.  For fund-raising activities, we will only give out basic contact information such as name, address, phone number, and the dates you were treated at the Hospital.  If you do not want the Hospital to contact you for its fund-raising purposes, you must tell the Hospital.

 Hospital General Public Disclosure.  We may give out limited information about you which will be available to the public.  While you are here at the Hospital as a patient, the information we give out may be your name, room number in the Hospital, and your general condition (for example, “fair”, “stable”, etc. and your religion.  All the above information except your religion can be given out to the public who ask for you by name.  Your religion may be given to a minister, priest, or rabbi even if they don="t" ask for you by name.  This is so your relatives, friends, and religious persons can visit you in the Hospital.  If you do not want this information given out, you must write the Hospital or by writing this on the admission form.

 Individuals Involved in Your Care or Payment for Your Care.  We may give out health information about you to one of your friends or family members who is in some way involved in your medical care.  We may give out your health information to another person who is helping pay for your care.  We may tell your family or friends about your condition and that you are in the Hospital.   Also, we may give out your health information as part of a disaster relief effort so your family knows about your condition and location.   How much of your health information we give out to another person will depend on how much they are involved in your care.

 Research.  Sometimes for special reasons, we may give out your health information to researchers who want to do scientific research about how well certain drugs or treatments work.  If a researcher wants to do a study involving you and your information, we will follow steps to make sure  research is approved that will benefit all people.  The research must be worthwhile.  We may give out health information to researchers to help them find the patients they need for their research study.  This information we give them will usually not leave the Hospital.  If a researcher wants your name, address, and other information about you, we will almost always ask permission from you before they contact you.

 As Required by Law.  Federal, state, and local laws may require us to give out certain kinds of health information.  Things like wounds from weapons, abuse, communicable diseases, and neglect are examples of such information and we do not need your permission to give out this information.

 To Avoid a Serious Threat to Health or Safety.  We may use or give out your health information if your health and safety is at risk or in danger.  We also will give out your health information if the health of the public or another individual is at risk.  If we give this information out, it will be given to someone who may be able to prevent the threat.

 Organ and Tissue Donation.  If you are an organ donor, we may give out your health information to people who deal with organ collection, eye or tissue transplants, or to a donation bank.  We give your information to these people to make sure organ or tissue donation or transplants can be made.

 Military and Veterans.   If you are a member of the armed forces, we may give out your health information as required by those military authorities in command.  If you are a member of the military of another country, we may release your health information to the authority in command in your country.  

Workers Compensation.  If you are involved in an injury that happens while you are at work, we may have to give out your health information so your medical bills can be paid by your employer.  This is called worker="s" compensation.

 Public Health Risks.  We may give out your health information without your permission if there is a danger to the public="s" health.  Some general examples of these dangers: to avoid disease, injury or disability; to report births and deaths; to report child abuse and neglect; to report reactions to drugs and other health products; to report a recall of health products or medications; to tell a person they have been exposed to a disease or may get a disease or spread the disease; to tell a government authority if we believe a patient has been abused, neglected, or the victim of violence;  to let employers know about a workplace illness or workplace safety; to report trauma injury to the state.

 Health Oversight Activities.  We may give out your health information without your permission to a special group who checks up on hospitals to make sure they="re" following the rules.  These special groups investigate, inspect, and license hospitals.  This is necessary for our government to know about our hospitals and that they are following the rules and the laws.

 Lawsuits and Disputes.  We may give out your health information if you are involved in a lawsuit or dispute.  If a court orders that we give out your health information even if you are not involved in a lawsuit or dispute, we may also give out your health information.  Other reasons that may cause us to release your health information would be if there is an order to appear in court, a discovery request, or other legal reason by someone else involved in a dispute.  There must be an effort made to tell you about this request or an order to make sure that the information they want is protected.

 Law Enforcement.  We may give out your health information if asked for by a police official for the following reasons: for a court order, subpoena, warrant, or summons; to find a suspect, fugitive, witness, or missing person; to find out about the victim of a crime if we cannot get the person="s" ok; about a death we believe may be the result of a crime; about some crime that happens at the Hospital; in emergencies to report a crime, the place where the crime happened, the victim of the crime, or the identity, description or whereabouts of the person who committed the crime.

 Coroners, Medical Examiners and Funeral Directors.  We may give out your health information to a coroner or medical examiner to identify a person who has died or determine the cause of death.  We may also give out health information to funeral directors so they can carry out their duties.

 National Security and Intelligence Activities.  We may give out your health information to federal authorities for intelligence, counter-intelligence, and other situations involving our national safety.

 Protective Services for the President and Others.  We may give out health information about you to federal officials so they can protect the President or other officials or foreign heads of state or so they may conduct special investigations.

 Inmates.  If you are an inmate of a prison or placed under the charge of a law enforcement official, we may give out your health information (1) to the prison to provide you with health care; (2) to protect the health and safety of you and others; or (3) for the safety of the prison.

 Redisclosure.  When we use or give out your health information, it may contain information we received from other hospitals and doctors.

 GIVING PERMISSION AND REVOKING PREVIOUS PERMISSION TO USE OR DISCLOSE YOUR HEALTH INFORMATION:  Except as stated in this Notice, in order for us to give out your information, you have to complete a written authorization form.   If you want, you can later choose not to let us give out your health information.  You can do this at any time.   Your request to later stop permission to give out your health information must be in writing and sent to the Hospital.  It is not possible for us to take back any information we have already given out about you that we made with your permission.

 WHAT SHOULD YOU DO IF YOU HAVE A COMPLAINT CONCERNING YOUR HEALTH INFORMATION?  If you believe your right to privacy has been violated, you can write a complaint and give it to the Hospital or the U.S. Department of Health and Human Services.  To find out how exactly to file a complaint with either the Hospital or the U.S. Department of Health and Human Services, ask the Hospital.  THERE IS NO PENALTY FOR FILING A COMPLAINT.


We will give you a copy of this Notice the first time we treat you and whenever you request it.  We have the right to change this Notice at any time without letting people know we are going to change it.  We have the right to make the changed Notice apply to health information we already have about you as well as any information we receive in the future.  We will post a copy of the newest Notice in the Hospital.  You will find the date the Notice takes effect at the top of the first page below the title.  You can get a copy of this Notice at any time by contacting the Contact Person listed above.  You may get a copy of the current Notice each time you are admitted to the Hospital for treatment.




Notice of Privacy Practices- Spanish Version




 Hay leyes en las que es obligatorio que lo notifiquemos de lo que hacemos con su información de salud.  Esta guía es de la información de salud que guardamos mientras Ud. recibe cuidado en el hospital.

 ¿QUÉ PASA SI TIENE PREGUNTAS DE ESTA GUIA?  Si no comprende esta guía o lo que dice del uso de su información de salud, contacte, por favor:

 Teri Henningsen
 Oficial privada
Mitchell County Hospital
Box 399, Beloit, Kansas 67420

¿CUAL ES SU REGISTRO O INFORMACION DE SALUD?  Cuando va al hospital, al médico, u otro profesional de salud, un registro es hecho que cuenta de su tratamiento.  Este registro tendrá información de su enfermidad, sus heridas, signos de enfermidad, examenes, resultado del laboratorio, tratamiento dado a Ud., y apuntes de lo que puede ser necesario en el futuro. Su información de salud puede incluir todo tipo de información de sus problemas de salud.  El hospital tiene esta información y puede usarla en varias maneras distintas. Lo que hacemos con su información de salud y la manera en que la usamos y compartimos es lo que contiene el resto de esta guía.

 ¿CUAL ES LA RESPONSIBILIDAD DEL HOSPITAL EN RELACIÓN DE SU INFORMACION DE SALUD?  La ley requiere que este hospital deba hacer el siguiente cuando tenemos su información de salud;

?              Guardar su información privada, solamente darla cuando está permitido por la ley;

?              Explicar nuestro deber y nuestras reglas de guardar su información de salud privada a Ud.;

?              Seguir las reglas dadas en esta guía;

?              Notificarlo cuando no estamos de acuerdo con una petición o mandado que Ud. puede hacer para el revelar de su información de salud con otros.

?              Ayudarlo cuando Ud. quiere que su información  sea enviado de una manera diferente que es normal a un sitio distinto.

 No distribuirémos su información  de salud sin su permiso excepto en ciertas situaciones  explicadas en esta guía.  Hay leyes que dicen que podemos distribuir su información  de salud a otros sin su permisión.  El hospital seguirá estas leyes.  El hospital puede distribuir su información de salud electronicamente (por ejemplo en la red) o por fax.

 ¿CUALES SON LOS DERECHOS DE SU INFORMACION DE SALUD?  Su información  de salud es la propriedad del doctor o hospital que la escribió. La información  contenida en su información  de salud pertenece a Ud.  Ud. tiene ciertos derecho acerca de su información de salud.  El siguiente es lista explicando sus derechos:

 Tiene el derecho mirar a su información de salud y puede recibir una copia de esta información – lo que puede ser usado con su cuidado.  Esta información  incluirá usualmente los archivos medicales y papeles de facturar.  Su información no tendrá ni apuntes de psicoterapia ni información  que es hecha para los cortes o información cubierta de leyes especiales. Si Ud. quiere ver su información de salud y obtener una copia de ella, Ud. debe escribir una carta pidiendole a la persona de “contacto.” Si Ud. está enfermo o herido, puede llamar o ir personalmente al hospital.  Vd. puede ser cargado por las copias y el correo.  Podemos rechasar su petición de su información de salud.  Si la rechasamos, Ud. será dicho en escribir.  Si rechasamos, puede tener la decisión de no permitirle ver la información repasada.  Una persona neutral repasará su petición y haremos lo que dice.

 Tiene el derecho a pedir cambios en sus anotaciones.  Si se siente que su información de salud no es completa o es incorrecta, puede pedir que la cambiemos.  Vd. puede pedir cambios mientras tengamos la información.  Si quiere cambiar esta información, Vd. debe dar una razón buena por el cambio.  Si no nos da buena razón y no la escribe, es posible que no permitamos su petición. También podemos rechazar su petición por cambios por las razones siguientes: (1)  no es creada de este hospital; (2) no es parte de la información de salud guardada por el hospital; (3) no es información que Vd. puede ver o copiar; o (4) es completa y veraz.

 Tiene el derecho a una lista de personas dadas su información de salud.  Para pedir un lista de nombres de personas dadas su información de salud, debe escribir una petición al hospital.  Tiene que incluir un periódo de tiempo en su petición.  El periódo de tiempo puede ser no mas de seis años y no puede pedir nombres para el periódo antes del 14 de abril de 2003.  Debe decirnos en que forma Ud. quiere la lista (de papel, electronicamente, o otra forma).  Puede tener una lista cada año gratis.  Vd. será cargado por listas adicionales dentro de este periódo.

 Tiene el derecho pedir una restricción.  Tiene el derecho pedir que nosotros pongamos límites en alguna parte de su información de salud.  Puede pedir también que limitemos  la información de Ud. a una persona que lo ciuda o paga por el cuidado como un miembro de la familia o un amigo.  Por ejemplo, puede pedir que no demos información de algún tratamiento que Ud. ha tenido o no digamos a ciertas personas información específica en su información de salud.  No estamos requeridos estar de acuerdo a su peitición.  Hay una persona llamada un “Oficial privada” que es la única persona que puede estar de acuerdo a su petición.  Lo notificaremos si la restricción es aceptada o no.  Como pedir la petición.  Si quiere limitar la información en su información de salud, debe hacerlo en forma escrita.  Díganos (1) La información que quiere limitar; (2) si quiere limitar nuestro uso de su información de salud, nuestro disperso de su información de salud, o ambos; y (3) la persona que no debe recibir esta información.

 Tiene el derecho de pedir una comunicación privada.  Tiene el derecho de pedir que comuniquemos con Ud. de su información de salud solamente en cierta manera o a un cierto sitio.  Un ejemplo sería pedirnos que sea contactado solamente a su trabajo o solamente por correo.  Pedir por esta comunicación privada, debe hacer su petición al hospital en forma escrita.  Tratemos dar permiso a todas las peticiones razonables y aunque no es requisito darnos razones por su petición, podríamos pedirselo a Vd. Sea específico en su petición en como y donde quiere que sea contactado.  Es posible que será un cargo con esta petición, y que si no pague, la comunicación será parada.

 Tiene el derecho de ser notificado si su información de salud ha sido violada de su privacidad.  Algunos casos no se consideradan como violación o infracción; pero si se require un aviso le proporcionaremos la información correspondiente explicando la situación y que pasos debe seguir para proteger su información privada.  

Tiene el derecho a una copia de esta guía. Tiene el derecho a una copia de esta guía cuando quiera. Aunque recibe esta guía por e-mail, todavia puede obtener una copia de papel de ella.  Puede pedir una copia al hospital o puede ir a nuestro sitio en la web,, para obtenerla allí.

 Sus derechos con respecto a la tecnología de información de salud electrónica.  MCHHS participa en la tecnología de información de salud electronica o “HIT”.    Esta tecnologia  nueva permite a un proveedor o un plan de salud para hacer una única petición de una organización a través de la información de salud o “HIO” para obtener registros electrónicos del paciente, especificamente de otros participantes (HIT) para propositos de tratamientos, pagos u operaciones de atención médica.  “HIO” estan obligados a utilizer las medidas adecuadas para prevenir los usos y revelaciones no autorizadas.  Usted tiene dos opciones con respecto a “HIT”.  En primer lugar puede permitir que las personas autorizadas puedan acceder a su información médica electrónica a través de un “HIO”.   Si elige esta opción, usted no tiene que hacer nada.  En segundo lugar se puede restringir el acceso a toda su información a través de un “HIO” (excepto cuando sea requerido por la ley).  Si desea restringir el acceso, debera presenter la información requerida ya sea en el Internet en: o completando y enviando por correo un formulario.  Este formulario esta disponible en:

No se puede restringir el acceso sólo a cierta información.  Su opción es permitir o restringir el acceso a toda su información.  Si usted tiene preguntas acerca de “HIT” o “HIO” visite para obtener información adicional.  Si usted recibe servicios de atención médica en un estado que no sea Kansas, se pueden aplicar diferentes normas relativas a las restricciones al acceso a su información de salud electrónica.  Por favor comunicarse directamente con su proveedor de atención médica fuera del estatdo sobre dichas normas.  

¿COMO USAREMOS Y DISTRIBUIREMOS SU INFORMACIÓN DE SALUD?   El hospital puede usar y distribuir su información de salud sin su permiso.  El siguiente es lista de cuando podemos hacer ésto:

 ?Para tratamiento.  Podemos usar su información de salud para darle tratamiento o servicio médico.  Podemos dar su información de salud a otros doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes médicos, o a otro personaje envuelto en su cuidado.  Por ejemplo, un médico tratandolo por un hueso roto puede necesitar saber si tiene diabetes porque diabetes puede interumpir el proceso curativo.  Adicionalmente, es posible que el médico necesite decirle al dieticiano su problema con diabetes asi él puede arreglar sus comidas.  Departamentos distintos del hospital pueden compartir su información de salud para coordinar los distintos servicios necesarios como recetas, trabajo del laboratorio y radiografias.  También podemos dar su información de salud a personas envueltos en su tratamiento afuera del hospital durante su estancia aquí o después de su salida del hospital.  

?Para el pago.  Podemos usar y distribuir su información de salud del tratamiento que recibe en el hospital asi que una compañia de seguros o otra persona pueda ser mandada la factura.  Por ejemplo, podemos dar a su compañia de seguros información de su cirugía asi que su compañia nos pague o lo pague a Ud. por la cirugía.  Algunas veces tendremos que decirle a su compañia de seguros antes de su cirugía para obtener su permiso para cubrir el pago de su cirugía.

 ?Para operaciones del cuidado médico.  Podemos distribuir su información de salud para asegurar que le damos el mejor cuidado posible.  Por ejemplo, podemos usar su información de salud para ver las acciones de nuestros empleados en su cuidado.  Podemos combinar su información de salud con la de otros para decidir de servicios adicionales que debemos ofrecer a nuestros pacientes y para ver si el tratmiento nuevo funciona bien.  Tambien podemos distribuir su información de salud a médicos, técnicos de la enfermeras, estudiantes médicos, u otros empleados para su revista y de sus estudios.  Podemos combinar la información con otros hospitales para comparar sus acciones con las nuestras para mejorar nuestro tratamiento.  Podemos eliminar información de su información de salud asi cuando otros la ven no puedan ver su nombre.  En esta manera, podemos estudiar la información sin saber los nombres individuales.  Aquí tiene otras razones por lasque podemos usar y distribuir su información de salud: para ver nuestros tratamientos en la ayuda a nuestros pacientes; para ayudar en la reducción del precio de servicios; para desarollar cuestionarios y encuestas; para ayudar de su cuidado; para asegurarnos que hacemos bien con Ud.; para entrenar mejor los empleados asi pueden mejorar sus destrezas; para ayudar las compañias servirle mejor por su póliza; para ayudar a asegurir los que repasan los hechos de nuestro hospital que hagamos correctamente nuestros trabajos; y para ayudarnos planear y desarollar la parte de negocios de la cuida de salud incluyendo la recolección de fondos y la publicida para que vaya bien.  Por ejemplo, si tuviera una operación, podríamos usar su información para ver el tiempo en la sala de operaciones para que podamos saber mejor como planear el horario.

 ?Recordatorio de citas.  Podemos distribuir su información de salud para contactarlo, un pariente, o un amigo para recordarle que tiene una cita en nuestro hospital. Podemos dejar un mensaje en su contestador o en su buzón de voz a no ser que nos diga que no.

Alternativas de tratamiento.  Podemos usar o distribuir su información de salud para notificarlo de los tratamientos que lo pueden ser ofrecidos para que pueda decidir mejor sobre su cuidado médico.

?Beneficios y servicios relacionados con la sanidad.  Podemos usar y dar información de la salud para contarle de los beneficios o servicios de la sanidad que pueden interesarlo.

?Actividades de colecta.  Podemos usar su información de salud para contactarlo para ayudar nuestro hospital colectar dinero.  Podemos distribuir también su información de salud a una fundación para que ayuden al hospital colectar dinero.  Para actividades de colecta, solo daremos nuestra información de contacto como nombres, dirección, número telefónico, y fechas que Ud. fue tratado en nuestro hospital.  Si no quiere que el hospital lo contacte por éstos propósitos, debe decírselo al hospital.

?Revelación pública del hospital.  Podemos distribuir información de Ud. que estará disponible al público.  Mientras sea paciente aquí en el hospital, la información que distribuimos puede ser su nombre, número de habitación en el hospital, y su condición general (por ejemplo, “suficiente”, “estable”, etc.) y su religión.  Todo la información de arriba, excepto la religión, puede ser dada al cualquiera que pregunte por su nombre.  Su religión puede ser dada a un padre, cura, o rabí aunque ellos no lo pidan.  Esto es para que parientes, amigos, y religiosos puedan visitarlo en el hospital.  Si no quiere que demos la información, debe escribir al hospital o escribirlo en esta página de admisión.

Individuales envueltos en su cuidado o en el pago de ella.  Podemos distribuir su información de salud a uno de sus amigos o miembros de su familia que es envuelto en su cuidado médico.  También lo haremos a una person pagando por su cuidado.  Podemos decirles a su familia o amigos su condición y que Ud. está en el hospital.   También podemos distriubir su información de salud como parte de un esfuerzo de alivio para que sepa su familia su condición y su localización.  La cantidad de su información de salud que distribuimos dependerá en la participación de otros de su cuidado.

 ?Investigación.  Algunas veces por razones específicas, podemos distribuir su información de salud a investigadores que quieren hacer estudios científicos de los efectos de ciertos medicamentos y tratamientos.  Si este investigador quiere hacer una investigación de Ud. y su información, seguiremos ciertas medidas para asegurar que la investigación será beneficial para toda la gente.  La investigación debe tener valor.  Podemos dar la información a investigadores para ayudarlos encontrar a pacientes necesarios por su investigación.  Esta información que les damos usualmente no saldrá del hospital.  Si un investigador quiere su nombre, dirección, y otra información de Ud., siempre le pediremos antes del contacto del investigador.

 ?Los requisitos de la ley.  Leyes federales, estatales, y locales deben requerirnos distribuir ciertos tipos de información de salud.  Cosas como heridas de armas, abuso, enfermidades comunicables, y desatención son ejemplos de tal información y no se necesita permiso para distribuir esta información.

 ?Evitar una amenaza seria a la salud o seguridad.  Podemos usar o distribuir su información de salud si haya peligro a su seguridad o salud.  También podemos dar su información de salud al público si haya riesgo al público o otro individual.  Si lo distribuimos, será dado a alguien que puede ayudar en la prevención de la amenaza.

 ?Contribuciones de órganos y tejido.  Si Ud. es donante, podemos distribuir su información de salud a la gente trabajando con la colección de órganos, transplante de tejido u ojos, o el banco por la donación de órganos.  Damos su información a estas personas para asegurar que las donaciones de órganos, tejido o los transplantes pueden ser hechos.

?Las fuerzas armadas y los veteranos.  Si Ud. es miembro de las fuerzas armadas, podemos dar su información de salud como requerida a las autoridades en el servicio militar.  Si Ud. es miembro de las fuerzas armadas de otro país, podemos distribuir su información de salud a la autoridad en su país.  

?Compensación para empleados.  Si Vd. está envuelto en un accidente con heridos que pasa durante de su trabajo, debemos tener que distribuir su información de salud para que reciba pago por las cuentas médicas de su empresario.  Esta se llama “compensación para empleados.”

 ?Riescos a la salud al público.  Podemos distribuir su información de salud sin su permiso si hay peligro a la salud pública.  Algunos ejemplos generales de estos peligros:  para evitar la enfermedad, lesiones o minusvalía; para informar de los nacimientos y los muertos; para informar del abuso y desatención de niños; para informar de reacciones a medicamentos y otros productos de salud; informar de rendimientos mandatorios de productos de salud o medicación; para decirle a una persona que ha sido expuesta a una enfermedad o puede coger o propagar esta enfermeda; decir a las autoridades governales si creemos que un paciente haya sido abusado, desatendido, o haya sido el víctimo de violencia;  para contarles a empleados de las enfermedades y seguridades al sitio de trabajo; y para contarle al estado de heridas traumáticas.

 ?Actividades para los governadores de salud.  Podemos distribuir su información de salud sin su permiso a un grupo específico que govierna los hospitales para asegurarse de que siguen las reglas.  Estos grupos específicos investigan, hacen inspecciones, y dan licencia a los hospitales.  Este es necesario que nuestro govierno sepa si nuestros hospitales siguen las reglas.

?Pleitos y disputas.  Podemos dar su información de salud a cualquiera si Ud. está envuelto en un pleito o disputa.  Si un mandato del corte nos pida que distribuamos su información de salud aunque no está envuelta en un pleito o disputa, es posible que lo haremos.  Otras razones que pueden causar que nosotros distribuyamos su información de salud serían si haya un mandato de aparacer en una corte, una petición para recibir información, u otra razón legal de otra persona envuelta en una disputa.  Es necesario que hagamos decirle a Ud. de esta petición o que tengamos un mandato para asegurarnos que la información querida es protejida.

?La policia.  Podemos distribuir su información de salud si un oficial de la policia nos pide por las razones siguientes:  un mandato del corte, citación, mandamiento judicial; para encontrar un sospechoso, fugitivo, testigo, o desaparecido; para aprender de una víctima de un crimen si no podemos obtener el permiso de la persona; la muerte que creemos sea resuelto de un crimen; de cualquiera crimen que pasa al hospital; en emergencias para contar del crimen, el sitio del crimen, la víctima del crimen, o la identidad, descripción o donde queda la persona que hizo el crimen.

?Jueces, examinadores de medicina, y directores de funeraria.  Podemos distribuir su información de salud a un juez o examinador de medicina para identificar a una persona que ha muerto o para determinar la causa de muerte.  Podemos dar su información de salud a directores asi que puedan cumplir sus servicios.

Seguridad nacional y actividades de inteligencia.  Podemos distribuir su información de salud a las autoridades federales por razones de inteligencia, contra-inteligencia y otras situaciones envolviendo nuestra seguridad nacional.

?Servicios protectivos para el Presidente y otros.  Podemos distribuir información de salud de Ud. a los oficiales federales asi puedan protejer al Presidente, otros oficiales, o jefes extranjeros del estado asi puedan dirigir investigaciones específicas.

?Presos.   Si Ud. está en prision o está debajo del cargo de un policia, podemos distribuir su información de salud (1) a la prisión para que le den cuidado médico; (2) para protejer la salud y su seguridad y la de otros; o (3) para la seguridad de la prisión.

 ?Volver a desvelar.  Cuando usamos o damos su información de salud es posible que incluya información que recibimos de otros hospitales y médicos.

 EL DAR Y EL REVOCAR DE SU PERMISO PARA USAR O DISTRIBUIR SU INFORMACION DE SALUD:  Excepto como explicado en esta guia, para que distribuyamos su información, Ud. tendría que cumplir una autorización escrita.  Si quiere, más tarde Ud. puede decidir por prohibirnos de distribuir su información de salud.  Puede hacer éste a cualquier tiempo.  Su petición dejarnos de distribuir su información medical debe ser en forma escrita y debe ser enviado al hospital.  No es posible que devolvamos información de Ud. que ya hemos distribuido con su permisión.

¿QUE DEBE HACER SI TIENE UNA QUEJA DE SU INFORMACION DE SALUD?  Si Ud. cree que su derecho de intimidad ha sido violado, puede escribir una queja y darla al hospital o al Departamento de Salud y Servicios Humanos.  Para consultar como presentar su queja con el hospital o el Departamento de Salud y Servicios Humanos, pregunte al hospital.  NO HAY CONSECUENCIA EN LA PRESENTACION DE UNA QUEJA.

 SI CAMBIOS ESTAN HECHOS A ESTA GUIA:  Le daremos una copia de esta guía la primera vez que le damos tratamiento y al cualquier tiempo que nos pide.  Tenemos el derecho cambiar esta guía a cualquer tiempo sin notificación de la gente que vamos a hacerlo.  Tenemos el derecho aplicar la guía cambiada a la información de salud que ya tenemos de Ud. incluyendo la información que recibiremos en el futuro.  Publicaremos una copia de la guía más nueva en el hospital.  Encontrará la fecha cuando la guía va en efecto en la parte de arriba de la primera página debajo del titular.  Puede obtener una copia de esta guía a cualquier tiempo por contactar la “Persona de contaco” dada arriba.  Puede obtener una guía corriente cada vez que es ingresado al hospital para tratamiento.




















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